怎么看待OA系統(tǒng)是否試用

發(fā)布于:2017-10-24 10:11:29

隨著當(dāng)代信息化建設(shè)的發(fā)展,它代表著一種先進(jìn)的生產(chǎn)力。信息化的產(chǎn)品也從來(lái)沒(méi)有離開(kāi)過(guò)我們的視線(xiàn),很多企業(yè)都在信息化建設(shè)方面成績(jī)顯著。同樣,也有很多企業(yè)在信息化建設(shè)中止步不前,也有著很多的企業(yè)在信息化建設(shè)中吃了不少的苦頭;俗話(huà)說(shuō)的好,上ERP早死,不上ERP等死。那么信息化產(chǎn)品到底是利還是弊,這個(gè)主要還是看企業(yè)的選型。

    信息化OA辦公系統(tǒng)上線(xiàn)使用率一直是困擾著用戶(hù)。他們主要表現(xiàn)在花了錢(qián),但是在使用的時(shí)候不適合自己的企業(yè)。這說(shuō)到底還是一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的問(wèn)題,客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)了一個(gè)產(chǎn)品,就需要承擔(dān)這樣或者那樣的風(fēng)險(xiǎn),那么如何可以把這種風(fēng)險(xiǎn)降到最低甚至是零風(fēng)險(xiǎn)呢?

首先,只要生產(chǎn)商肯對(duì)該產(chǎn)品進(jìn)行試用,當(dāng)客戶(hù)決定滿(mǎn)意了在買(mǎi),這樣的化就可以把客戶(hù)的風(fēng)險(xiǎn)降到最低甚至是零風(fēng)險(xiǎn)。但是并不是所有的廠商都愿意提供免費(fèi)的試用,這是因?yàn)檫@樣的話(huà)會(huì)使他們的軟件的成交周期延長(zhǎng),所以說(shuō)很多的廠商都只是當(dāng)面給客戶(hù)演示一遍就可以了,不管客戶(hù)對(duì)該產(chǎn)品理不理解,只要自己能成交就行了。很多企業(yè)上了系統(tǒng),又不會(huì)使用,這樣還得花錢(qián)專(zhuān)門(mén)請(qǐng)個(gè)專(zhuān)家,這樣就對(duì)企業(yè)的消耗很大。

    OA辦公系統(tǒng)中還是有很多細(xì)節(jié),這些細(xì)節(jié)只有在試用的過(guò)程中才能夠體會(huì)到,用戶(hù)要廠商演示的目的就是想對(duì)該產(chǎn)品多認(rèn)識(shí)一些,多了解一些,但是僅僅憑著售前演示這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,可以試用的化就能讓用戶(hù)發(fā)現(xiàn)到很多的問(wèn)題,比如說(shuō):安裝是否方便?操作是否復(fù)雜?系統(tǒng)是否穩(wěn)定?功能是否能滿(mǎn)足自己的需求等等。要是試用時(shí)都能讓用戶(hù)感覺(jué)這OA辦公系統(tǒng)很好的話(huà),那就說(shuō)明是選對(duì)了產(chǎn)品,用戶(hù)也愿意花錢(qián)購(gòu)買(mǎi),要是用不起來(lái)啦,那也沒(méi)什么損失啊,至少我沒(méi)花錢(qián)!對(duì)用戶(hù)而言是有百利而無(wú)一害。

    OA辦公系統(tǒng)要提供試用,就一定要做到系統(tǒng)的安裝方便,真正做到傻瓜式的安裝;系統(tǒng)問(wèn)題性要好,容易操作,如果是太復(fù)雜的話(huà),那么就需要專(zhuān)人進(jìn)行培訓(xùn)了。

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